Как оформить доверенность на получение груза - образец? Доверенность на получение груза Нотариальная доверенность на получение груза

Какие документы должен предоставить получатель при получении груза?

Одним из часто возникающих вопросов при перевозках грузов является вопрос о том, какие документы необходимо предъявить при получении груза. Попробуем разобраться в этом вопросе. При получении груза на складе ТАТ или при доставке груза «до двери» получателя, последний должен предоставить ряд документов. Перечень документов зависит от того, кем является получатель.

Получатель - частное (физическое) лицо.

Если частное лицо прибудет для получения груза лично, достаточно иметь с собой документ, удостоверяющий личность. Обычно это паспорт гражданина РФ. В случае если лично присутствовать нет возможности, физическое лицо может передать право получения с груза по доверенности. Итак, при получении груза потребуется:

1. документ, удостоверяющий личность или
2. нотариально заверенную доверенность, а также документ удостоверяющий личность, указанный в данной доверенности.

Получатель - юридическое лицо.

Если получатель - юридическое лицо (организация или индивидуальный предприниматель), то представитель юридического лица обязан предъявить оригинал доверенности и документ (паспорт), удостоверяющий личность, указанную в доверенности.

Печатью организации для получения груза может воспользоваться лицо, обладающее полномочиями действовать от имени юридического лица без доверенности и имеющее право подписи документов. При этом наличие документа, удостоверяющего личность, обязательно.

Документы, удостоверяющие личность.

В соответствии с нормативными актами РФ, документами, удостоверяющими личность, могут являться:

1. Паспорт гражданина РФ или паспорт гражданина иного государства;
2. Вид на жительство;
3. Временное удостоверение личности гражданина России для утративших паспорт граждан, а также для граждан, в отношении которых до выдачи паспорта проводится дополнительная проверка;
4. Военный билет (удостоверение личности) военнослужащего
5. Справка об освобождении из МЛС.

Правила оформления и выдачи доверенностей

Доверенность, выданная в простой письменной форме

Доверенность, составленняа в простой письменной форме, выдается от имени юридического лица или индивидуального предпринимателя. Доверенность может быть разовой (формы М-2, М-2а) или многократной (генеральной). Разовая должна содержать ссылку на характеристики груза по накладной - наименование и количество мест груза. Генеральная доверенность должна содержать ссылку на право получения представителем любых грузов от любых грузоотправителей, приходящих в адрес грузополучателя.

Подписание доверенности в простой письменной форме может осуществляться только единоличным исполнительным органом юридического лица (директор, генеральный директор), или индивидуальным предпринимателем. Наиболее часто используемой формой доверенности является типовая форма Доверенности на получение ТМЦ № М-2 или М-2а, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 года №71а. Такая доверенность подписывается директором или генеральным директором, или индивидуальным предпринимателем, а также главным бухгалтером. В том случае если в штате организации нет главного бухгалтера, подпись за него ставит сам руководитель организации или индивидуальный предприниматель. Максимальный срок действия доверенности не может превышать трех лет с момента выдачи. Если срок действия доверенности не указан, то считается, что доверенность действительна в течение года со дня выдачи.

Нотариальная доверенность

Доверенность, выданная от имени физического лица или индивидуального предпринимателя, заверенная в нотариальной конторе. Нотариальная доверенность на представителя оформляется во всех случаях, когда грузополучателем (по накладной) является физическое лицо и фактическим получателем является не он сам. Нотариальная доверенность на представителя также оформляется в том случае, когда грузополучателем (по накладной) является физическое лицо - индивидуальный предприниматель, не имеющей своей печати. Для того, что бы доверенность предоставляла право на получение груза, она должна содержать следующую обязательную информацию:

. дата выдачи доверенности;
. фирменное наименование организации - получателя, с указанием на ее организационно-правовую форму или ФИО индивидуального предпринимателя;
. индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН) или основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя (ОГРНИП) или основной государственный регистрационный номер (ОГРН) - для юридического лица
. ФИО и должность подписавшего доверенность (для юридического лица) или ФИО индивидуального предпринимателя (для ИП);
. ФИО и индивидуализируемые данные лица, являющегося представителем по доверенности, в соответствии с документом, которым удостоверяется личность представителя.

В доверенности должно быть указано, что она выдана для получения ТМЦ (груза) в компании "ТК ТАТ" с обязательным заполнением юридического адреса компании Получателя, ИНН и ОГРН. Как правило, доверенности, составляемые в произвольной форме, оформляются на фирменном бланке организации, содержащем все необходимые реквизиты, позволяющие определить данное юридическое лицо в гражданском обороте.

P.S. Транспортная компания ТАТ заботится о максимальной сохранности грузов наших клиентов. Любой груз - материальная ценность, поэтому ТК ТАТ старается сделать так, чтобы груз дошёл именно тому, кому он предназначался - адресату. Мы рассчитываем на понимание в случаях, когда не представляется возможным выдать груз по паспорту соседа, водительскому удостоверению дяди, пенсионному удостоверению бабушки или читательскому билету сестры. В то же время, в случае возникновения сложных, непредвиденных ситуаций сотрудники ТАТ обязательно придут на помощь получателю и найдут оптимальное и своевременное решение.

Подготовка к получению груза

1. Для получения груза Покупателю необходимо знать номер экспедиторской расписки ТК (перевозочной накладной). Данный номер ООО «Рутектор» сообщает Покупателю по электронной почте (смс) сразу после отправки груза.
2. Если услуга доставки заказана только до терминала транспортной компании, а не до двери, то Покупателю необходимо приехать на терминал транспортной компании в своём городе для получения груза. Прежде чем ехать в транспортную компанию, нужно убедиться, что груз прибыл и оплачен Отправителем (если плательщиком за груз является Отправитель). Для этого Покупатель может дождаться звонка от оператора транспортной компании или связаться с транспортной компанией самостоятельно. Чтобы узнать номер, по которому можно позвонить в транспортную компанию, нужно зайти на сайт транспортной компании и в разделе "Адреса терминалов" выбрать свой город (филиал ТК ).
3. Узнать текущее место нахождения груза также можно на сайте транспортной компании.
4. Рекомендуем Покупателю выяснить у оператора транспортной компании - "как именно в документах указано наименование Получателя по перевозке?". Если в наименовании допущены опечатки, или не соответствующие наименованию Покупателя сокращения, то необходимо позвонить в отдел логистики ООО «Рутектор» по бесплатному тел.8-800-100-00-69 доб.1623/1624 и специалисты вышлют в транспортную компанию письмо об изменении грузополучателя и укажут верное наименование. В случае отсутствия такого письма груз Покупателю могут не выдать.
5. Рекомендуем Покупателю заранее подготовить документы, необходимые для получения груза. Перечень документов лучше уточнить непосредственно в транспортной компании. Если доставка осуществляется собственной службой доставки ООО «Рутектор», то перечень необходимых документов следующий:

Получатель – юридическое лицо

Для получения груза представителем юридического лица необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность, и, по выбору:

Оригинал доверенности в простой письменной форме с печатью организации и подписью генерального директора и главного бухгалтера;

Печать организации, если груз получает генеральный директор, при этом он должен предоставить оригинал выписки из ЕГРЮЛ (срок не более 1 месяца на момент получения товара).

Получатель – индивидуальный предприниматель

Для получения груза лично индивидуальным предпринимателем необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность, и, по выбору:

Печать ИП или свидетельство о постановке на налоговый учет.

Для получения груза представителем индивидуального предпринимателя необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность, и, по выбору:

Печать ИП;

Оригинал нотариально заверенной доверенности;

Оригинал доверенности в простой письменной форме, заверенной печатью ИП.

Получатель – физическое лицо

Для получения груза физическим лицом необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность, данные которого были указаны грузоотправителем при отправке. Представителю физического лица необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность, и нотариальную доверенность на право получения в ООО «Рутектор» конкретного груза за данное физическое лицо.

ОБРАЩАЕМ ВНИМАНИЕ : в доверенности должны быть указаны данные того документа, удостоверяющего личность представителя получателя, который предъявляется при получении груза. Доверенность передается сотруднику транспортной компании и не подлежит возврату получателю.

Получение груза

При получении груза от перевозчика Покупателю необходимо в обязательном порядке производить его тщательный осмотр в присутствии представителя транспортной компании, для этого:

1. Пересчитать количество мест.
2. Осмотреть упаковку на предмет ее целостности; внешне целая упаковка еще не гарантирует сохранность товара. Поэтому советуем полностью открыть/снять упаковку и проверить сам товар.
3. Сверить номер экспедиторской расписки/накладной на перевозку с данными маркировки на грузе.
4. Если нет замечаний, получить заказ, и вернуть в ООО Рутектор по адресу 111395, г. Москва, а/я 181 экземпляр отгрузочных документов продавца с отметкой покупателя:

• Универсальный передаточный документ;
• Товарно-транспортная накладная с товарным разделом;
• Акт выполненных работ (в случае, если оплачена услуга доставки);
• Накладная ТОРГ-12 с нулевой ценой (если товар ремонтировался);
• Акт ремонта (если выполнялся платный ремонт).

ОБРАЩАЕМ ВНИМАНИЕ:

Если при приёме груза Покупатель письменно не заявил претензию перевозчику (т.е. не составил с перевозчиком коммерческий акт), а принял его расписавшись, что претензий не имеет, считается, что Покупатель получил груз в соответствии с условиями договора перевозки и претензий к ООО «Рутектор» не имеет.

Действия, если груз или его упаковка повреждены

1. При обнаружении повреждений груза или упаковки – незамедлительно указать представителю транспортной компании о повреждении (или недостаче), отказаться от получения груза и потребовать составления двухстороннего коммерческого акта.
2. По возможности, сделать фотографии поврежденных грузов (грузовых мест).
3. После оформления коммерческого акта, оставить 1 экземпляр себе.
4. После составления коммерческого акта Покупатель отправляет его скан по email менеджеру ООО «Рутектор», ответственному за данный заказ. По возможности, в письмо вложить фотографии повреждений. Срок отправки не более 1 рабочего дня с даты составления коммерческого акта. В теме письма необходимо указать: “Повреждения при получении от ТК_______(наименование ТК) по заказу _______ (указать номер и дату счёта от ООО «Рутектор»)”.
5. Покупатель ожидает от менеджера информации о решении по данному инциденту. Информация будет предоставлена в течение 3-х рабочих дней с момента получения акта.
6. На основании полученной информации от менеджера покупатель в течение 3-х рабочих дней сообщает менеджеру своё решение о грузе (ожидание ремонта, ожидание замены, возврат денег и т.п.).

Доверенность на получение груза – это документ подтверждающий право на получение груза уполномоченному лицу. В нем содержится правовой допуск, позволяющий получить груз в транспортно - экспедиторских организациях и других компаниях, от непосредственного автора, подписавшего доверенность.

Помимо правомочия получения груза и сопроводительной документации от отправителя, доверенность дает право доставить получателю адресованный ему груз. Доверенность на перевозку груза выдается как физическим, так и юридическим лицом.

Для чего необходимо оформить доверенность на получение груза?

Если схема перенаправления продукции от продавца к покупателю выглядит таким образом: продавец - перевозчик (водитель либо транспортная организация) – покупатель, то получение доверенности необходима для передачи товарно-материальных ценностей из рук продавца в руки перевозчика. Продавец вправе отказать выдачу товара перевозчику в случае если у него отсутствует доверенность на получение груза.

Какую информацию содержит бланк доверенности.

При составлении доверенности заполняются обязательные пункты указанные ниже.

• номер доверенности;
• дата оформления;
• срок действия доверенности;
• информация о доверителе (представляющего правомочия и обязанности);
• должность и фамилию имя отчество на кого выдана доверенность;
• паспортные данные лица получившего доверенность;
• конкретика поручения, перечень груза подлежащего получению;
• подпись лица получившего доверенность
• подпись и печать лица выдавшего доверенность.

Подписанный акт нет необходимости нотариально заверять.

Скачать доверенность водителю на перевозку груза.

Необходима доверенность водителю на получение груза? Предлагаем скачать бланк и образец заполнения доверенности на нашем сайте. Также предоставим необходимую информацию, которая касается заполнения такого вида доверительного документа. Звоните на номер, указанный на сайте, наши консультанты проинформируют и ответят на возникшие вопросы.

Наша компания сотрудничает с надёжными транспортными компаниями (далее по тексту ТК), которые выполняют свою работу максимально ответственно, быстро и аккуратно, в соответствии со всеми предъявляемыми требованиями нашего магазина, так, чтобы клиент остался всем доволен. Однако нельзя забывать, что в работе любой транспортной компании, как и везде, не исключен так называемый "человеческий фактор", ведь никто не может быть застрахован от ошибок персонала грузоперевозчика.

Важная информация:

• При сдаче груза в транспортную компанию груз фотографируется и в ТТН (товарно-транспортная накладная) пишется, что груз принят без повреждений. Бывает, что сотрудники некоторых транспортных компаний пишут в ТТН груз принят с повреждениями, чтобы снять с себя ответственность при возможном повреждении груза в процессе его перевозки. В таких случаях мы предлагаем сотруднику транспортной компании совместно вскрыть упаковку товара, проверить его целостность, зафиксировать фотосъемкой и в ТТН отметить что товар принят без повреждений, если сотрудник транспортной компании отказывается от досмотра груза и настаивает на приёме груза с повреждениями, то мы не отправляем груз этой транспортной компанией.
• При оформлении груза к перевозке в обязательном порядке оформляется страхование груза согласно сопроводительным документам.
• При порче груза по вине грузоперевозчика, собственнику груза (получателю) со стороны ТК возмещается ущерб в размере полной стоимости испорченной части товара.

Правила приема груза от транспортных компаний:

ЕСЛИ ЖЕ ПОВРЕЖДЕНИЯ ГРУЗА ОБНАРУЖАТСЯ УЖЕ ПОСЛЕ ПОДПИСАНИЯ ТТН И ПОКИДАНИЯ ГРУЗОМ ТЕРРИТОРИИ ТРАНСПОРТНОЙ КОМПАНИИ, ПРЕТЕНЗИИ НЕ БУДУТ ПРИНЯТЫ НИ ПРИ КАКИХ ОБСТОЯТЕЛЬСТВАХ!

Порядок действий при приеме груза:

1. Сверить количество мест по факту с указанным в ТТН (товарно-транспортной накладной). Если количество мест не совпадает, произведите вскрытие груза и прием товаров по позициям, а также в обязательном порядке составьте акт о расхождении мест в присутствии сотрудников ТК.
2. Проверьте визуальную целостность внешней упаковки. Она не должна иметь сквозных дыр, повреждений и помятостей, следов перескочивания (на заводских упаковках недопустимы следы «двойного скотча»). Наличие непонятной или подозрительной упаковки также является условием для составления акта о нарушениях и отказе в приеме товара. Обратите внимание, что наша компания не занимается дополнительной упаковкой груза (товар может быть упакован только в заводскую упаковку)! При любых нарушениях сфотографируйте товар или сделайте видеозапись вскрытия грузового места в присутствии сотрудников ТК, составляйте Акт, в котором опишите обнаруженные нарушения, такие, как повреждения, отсутствие или подмена товара и т.д. В последствии сделанные Вами фотографии и видео станут самыми объективными и неопровержимыми аргументами зафиксированного нарушения.
3. Проверьте вес и объем товара по товарно-транспортной накладной (ТТН). Если есть возможность (при приеме на терминале) требуйте перевешивания и замера объема груза в Вашем присутствии. При несовпадении веса или объема порядок действий такой же, как и при прочих нарушениях - обязательно в присутствии представителя ТК производите вскрытие груза и прием товара по позициям согласно накладной и упаковочным листам, составляйте акт о расхождении веса или объема.

   Обратите внимание, что один экземпляр Акта с оригинальной печатью ТК и подписью сотрудника ТК остается у Вас (грузополучателя). Транспортная компания, занимающаяся доставкой, считает свои обязательства перед получателем выполненными, если грузополучатель не составит акт о нарушениях и распишется в отсутствии претензий в товарно-транспортных документах. Напоминает, что акт должен быть составлен при получении груза с участием представителя ТК и грузополучателя, а также подписанного с обеих сторон. Акт обязательно должен быть заверен синей печатью ТК.

   В случае если сотрудник ТК отказывается подписывать акт, ни в коем случае НЕ ПРИНИМАЙТЕ ГРУЗ ! Обязательно сделайте фото или видеозапись груза на складе ТК , постарайтесь узнать данные сотрудника, который отказался подписать или принять акт, потребуйте озвучивания причины отказа, и в тот же день срочно свяжитесь с нами. Копии записей и акта о нарушениях вышлите на нашу электронную почту: . Вы можете рассчитывать на помощь наших специалистов и мы готовы предоставить Вам все дополнительные документы которые будут необходимы для решения возникших проблем.