Как все успевать на работе и дома: пошаговая инструкция для суперчеловека. Как все успевать

«Успевать всё» - это обтекаемая формулировка, и никто точно не скажет, что она обозначает; но почти все согласятся, что «успевать всё» - это хорошо, и что к этому надо стремиться. При этом мы часто не задумываемся о том, что такое «всё», что значит «надо», и кому именно адресована эта фраз

«Хочу всё успевать», «Жаль, что ничего не успеваю», «Может ли тайм-менеджмент мне помочь успевать всё?» - такие слова приходится слышать очень часто.

«Успевать всё» - это обтекаемая формулировка, и никто точно не скажет, что она обозначает ; но почти все согласятся, что «успевать всё» - это хорошо, и что к этому надо стремиться . При этом мы часто не задумываемся о том, что такое «всё», что значит «надо», и кому именно адресована эта фраза.

Как всё успевать

На самом деле, на вопрос «Надо ли успевать всё?» ответить сложно. И если уж придется отвечать однозначно, то лучше ответить «нет», чем «да».

Если мы признаем, что «всё» успевать не надо - то получим шанс заметно повысить свою эффективность , и это мнение только на первый взгляд кажется парадоксальным.

СЕКРЕТ ВРЕМЕНИ

«… Я не трачу время, испытывая чувство вины
в связи с тем, что я не сделал.
Часть моего времени неизбежно будет затрачена на дела,
находящиеся вне моего контроля,
и я не переживаю из-за этого».

Алан Лакейн, «Искусство успевать»

«Как он только все успевает?» - так обычно говорят о человеке, который достигает хороших результатов сразу во многих вещах.

Со стороны такой герой кажется неутомимым. Но на практике у него, как и у всех, бывают периоды, когда ничего не хочется делать. Не бывает людей, которым не нужно «заряжать батарейки» сном и отдыхом.

Одну из моих коллег ее научный руководитель наставлял так: «Если тебе не хватает времени, наукой надо заниматься за счет сна». Это поистине убийственный совет - все равно, что советовать строить семейный бюджет, опираясь на кредиты.

«За счет сна» - это разрушительная практика, и она точно не приводит к тому, чтобы «все успевать». В долгосрочной перспективе перенапряжение приводит лишь к срыву. При внимательном рассмотрении видно: тот, кто «успевает всё», обычно умеет хорошо отдыхать.

Один из основателей отечественного тайм-менеджмента, Александр Александрович Любищев, был очень продуктивным ученым. Он успевал очень много - заметно больше, чем успевает «средний» человек и даже «средний» ученый. И достигал он этого за счет выполнения пяти четких правил:

Не брать срочных поручений;

Не брать обязательных поручений;

Спать не меньше 8-10 часов в сутки;

При первых признаках усталости - менять занятие, переключаться на более легкое дело;

Чередовать трудные и утомительные дела с приятными.

«Чаще делать не только то, что «надо делать», но и то, что любишь» - благодаря такому подходу Любищев и успевал так много.

Получается, он просто старался не браться за дела, которые делать ему не захочется. Он любил математику, энтомологию и философию - ими и предпочитал заниматься. А административную работу не любил - и при первой возможности уходил с руководящих должностей.

Один из секретов людей, которые «успевают все», очень простой: они сами выбирают, чем им заниматься.

Они не обманывают ни себя, ни других попытками «вымучивать» результаты, и чаще всего заняты тем, что их вдохновляет, в чем они видят смысл.

ЧТО ТАКОЕ «ВСЁ»?

Говоря, что успевать нужно «всё», мы сваливаем в кучу и важные дела , типа заботы о жизни и здоровье близких, и бытовые мелочи; и чужие поручения, и свои мечты; и абсурдные капризы, и разумные планы . «Всё» - это переполненный список дел.

«… Успевать всё - и нереально, и совершенно не нужно.
Я концентрирую свои усилия на предметах,
которые принесут мне наиболее значительные долгосрочные блага».

Одна из ключевых идей тайм-менеджмента состоит в том, чтобы выделить из «всего» самое главное - и сосредоточить усилия именно на главном.

Такой подход связан с техниками расстановки приоритетов. Все сводится к тому, чтобы самое важное делать самым первым.

Дуайт Эйзенхауэр изобрел методику планирования, при которой все дела оценивались по двум параметрам: срочности и важности . То, что не было ни срочным, ни важным, в список дел Эйзенхауэра вообще не должно было попадать. Эти дела лучше не делать совсем. Если мы будем делать то, что не важно и не срочно, что не приносит серьезных улучшений и не предотвращает серьезных проблем - жизнь будет доверху заполнена пустыми хлопотами, суетой. Мы будем заняты, но не будем продуктивны. Так бывает постоянно занята белка, бегущая в колесе.

ДЕЛАТЬ ВСЁ ПОДРЯД ИЛИ ТОЛЬКО 20%?

Итальянский экономист Вильфредо Парето обнаружил, что 80% национального богатства находится в руках 20% семей. Потом оказалось, что этот эмпирический закон проявляется в очень многих ситуациях. Большую часть тяжких преступлений совершает небольшая группа рецидивистов. Большую часть новых задач в организации решает небольшая кучка «новаторов».

И, наконец, если сделать 20% самых важных дел, то они дадут 80% полезного эффекта . А доделывание остального массива из 80% дел улучшит результат только на 20%.

И мы вполне можем «вычислить», будет дело входить в «весомые» 20% или в «пустые» 80%.

Например, Вы собрались написать статью. Продумывание плана статьи - это явно важное дело, которое очень сильно влияет на результат. А вот от вытирания пыли с монитора и от красивого форматирования статьи можно и воздержаться.

Вы вытрете пыль, монитор станет чистым, статья будет красиво выглядеть, и это в какой-то степени приносит результат. Верно? Да. Но лучше вместо этого просто взять и писать текст.

Лучше сначала сделать те 20% дел, от которых будет зависеть 80% итога. После этого может выясниться, что этих 80% результата вполне достаточно.

С точки зрения «принципа Парето» стремление «успевать все» - это неэффективная попытка «работать по площадям», вместо точечного прикладывания усилий в самых важных делах.

«МОГУ КОПАТЬ, МОГУ НЕ КОПАТЬ»

«… Я задаю себе вопрос: «Произойдет ли что-нибудь ужасное,
если я не выполню этого дела?»
Если ответ отрицательный, то я его не делаю».
Алан Лакейн «Искусство успевать»

В известном анекдоте рабочий-землекоп устраивается на работу и на собеседовании говорит, что хорошо умеет делать две вещи. Какие именно? «Могу копать, а могу не копать». Мы смеемся над ним - но на самом деле полезное умение «не копать» встречается не так уж часто.

Хирург-энтузиаст настойчиво предлагает пациенту операцию не потому, что есть серьезные показания к ней, а потому, что он хорошо умеет такие операции делать.

Парикмахер уговорил клиента сделать креативную стрижку и сложное окрашивание волос - результат впечатляет, но теперь клиенту нужно каждое утро возиться с укладкой и каждые 3 недели красить корни волос, хотя он это не любит делать.

Бригада строительных рабочих с маниакальным упорством выравнивала стены с точностью до долей миллиметра - в том числе и там, где вся стена будет закрыта большим стеллажом.

Все эти люди - профи. И они вовсе не обязательно руководствовались финансовыми соображениями, когда «так много делали». Просто не все люди, которые хорошо «умеют копать», так же хорошо умеют и «не копать».

Это не обязательно связано с работой. Например, в какой-то момент я поняла, что не хочу тратить время на то, чтобы гладить полотенца после стирки и сушки. И не глажу. И никто не умер от этого.

УПРАЖНЕНИЕ «ИСКЛЮЧЕНИЕ ЛИШНИХ УСИЛИЙ»

Напишите список дел и задач, которые вы по привычке делаете, но можно их и не делать. Где можно было бы «не копать»? Важно смотреть на такие вещи трезво.

Отдельно взятая уборка или один визит вежливости к родственникам - это не так важно, но подобные вещи имеют кумулятивный эффект. Уютный дом и хорошие отношения в семье - это то, что очень сильно влияет на общее ощущение счастья.

Поэтому тратить время и силы на уборку - это вполне рациональное поведение. Но вот если Вы до полуобмороков работаете на нелюбимой работе, чтобы купить автомобиль не хуже, чем у коллег на этой же работе - то в таком раскладе здравого смысла явно маловато.

КУРИЦА БЕЗ ГОЛОВЫ

Бег белки в колесе - это далеко не худший вариант «лишних дел». Намного печальнее выглядит бег курицы без головы.

Физиологический факт: если курице отрубить голову, то тело бедной птицы еще какое-то время будет способно бегать. Человек, «потерявший голову», тоже может энергично куда-то бежать и «пытаться много делать».

Сложности в семье? Затевается ремонт. Потом развод застает семью в свежеотремонтированной квартире.
Грозит сокращение на работе? Займемся сложным и почти безнадежным проектом - так можно отвлечься от неприятных мыслей и поиска новой работы.

Возникли серьезные опасения по поводу здоровья? Самое время начать работать сверхурочно. На врачей не будет оставаться времени, и риск узнать страшный диагноз будет меньше.

Расстались с любимым человеком? Неутомимо трудимся днем и тусуемся ночью - так незаметны и бессонница, и печаль, и плакать будет некогда.

Во всех этих ситуациях человек думает, что ему «надо многое успеть» просто потому, что у него нет душевных сил, чтобы остановить свой бег и увидеть ситуацию такой, как она есть . Такое поведение называется «активизмом» .

Важно понимать: «активизм» помогает уцелеть в сложной ситуации, но сам по себе ничего не меняет к лучшему. Это просто «обезболивающее», которым мы оглушаем себя, чтобы не задумываться о более важных вещах.

От этого временного «обезболивания» нужно отказаться, когда на это появятся силы. Если вы пережили какое-то событие, которое разрушило вашу привычную жизнь, и сразу после этого начали стараться занять себя чем-то, то в какой-то момент надо все-таки остановиться, перестать «всё успевать» и заняться восстановлением себя.

ЧТО ТАКОЕ «НАДО»?

Все это подводит к простой мысли. В вопросе «Надо ли все успевать?» самое опасное слово - это слово «надо» . Вместо одного лишь варианта (надо или не надо?) могут быть десятки.

Хорошо бы задавать себе, кроме «надо ли?», еще и другие вопросы:

Хочу ли я это делать?

Выбирал(а) ли я этим заниматься?

Полезно ли это для меня? Полезно ли это для общего результата, для дела? Насколько полезно?

Могу ли я это делать? Не вынуждают ли меня делать то, что я не все равно не смогу?

Нравится ли мне это делать? Люблю ли я это, или это дело для меня мучительно?

Чувствую ли я, что должен это делать? Почему это ценно для меня?

Не абсурдно ли то, что я собираюсь делать? Есть ли в этом какой-то смысл?

Не живу ли я чужой жизнью, когда делаю это? Не навязали ли мне это? Как получилось, что я согласился?

То, что я собрался делать - это самое главное дело в моем списке дел? (Если нет - не пора ли перестать заниматься ерундой и не сделать ли главное?)

Если я все время откладываю дело - с чем я не хочу сталкиваться, чего избегаю?

Ответы на эти вопросы могут быть не такими однозначными, не все можно свести к «надо - не надо». Одно можно сказать точно - у нас с вами есть не только обязанности, но и права.

Например, право на ошибку, право на то, чтобы кое-что не успеть, и еще - право на то, чтобы говорить «нет» в ответ на просьбы и даже поручения, если мы точно не сможем их выполнить.

В конце концов, «успевать все» - это миф, на самом деле люди этого в полной мере сделать не могут. Разве что, в кино…опубликовано .

© Мария Долинова

Остались вопросы - задайте их

P.S. И помните, всего лишь изменяя свое сознание - мы вместе изменяем мир! © econet

Планирование

Если есть возможность распланировать неделю или даже месяц - это прекрасно, вы будете меньше нервничать и больше экономить времени.

Планируем день:

• выпишите все обязательные дела, привязанные ко времени, в столбик;
• расставьте время выполнения;
• расставьте небольшие временные люфты;
• добавьте важные задачи, непривязанные ко времени;
• мысленно "проживите" этот день;
• внесите нужные коррективы.

Рабочий процесс

Затем составить новый план, чередовать сложные и энергозатратные дела с легкими и необременительными, и тоже прожить несколько дней. После этого станет понятно, какой именно режим подходит именно вам.

Как все успевать на работе? Заведите график и перестаньте тратить время на тех, кто его не ценит. Следует планировать свой день и организовать свой рабочий процесс так, чтоб делать дела одно за другим - это должно быть естественно. Если суетиться, то ничего не выйдет. Продумывайте свой график, занимайтесь делами комплексно. Я поступаю примерно так:

• один день в неделю занимаюсь планированием, подсчетами эффективности, постановкой новых задач и оценкой продуктивности по тем или иным проектам. В течении этого дня мне нужно составить список задач по каждому проекту, с которым я имею дело, и если мне потребуется помощь коллег, то часть полномочий и обязанностей нужно делегировать им.
• Каждому проекту я уделяю один день, так получается больше сделать, а также не отвлекаться.
• Среди моих задач есть одна сквозная - в частности, тексты. В моей рабочей неделе есть текстовый день - я пишу письма, пишу главы в свою книгу, заполняю лист ожидания в блоге (в течении недели посты будут появляться сами собой), пишу все что нужно для обоих проектов.

1. Оценить собственную продуктивность и максимально ее повысить.
2. Распланировать свое время (можно воспользоваться системой 45/15 - 45 минуток вы работаете, 15 минут отдыхаете или кардинально меняете деятельность);
3. Если нервничать, то на все просто не хватит ресурса.
4. Делать каждое дело до конца, прежде чем браться за другое.
5. Вести учет выполненным делам.
6. Быть всегда и везде вовремя (в соответствии с вашим графиком).
7. Делать в течение дня перерывы (чашка кофе, свежий воздух, гимнастика в комнате отдыха - выберите то, что помогает вам одновременно и расслабиться, и взбодриться).

Несколько лайфхаков

Попробуйте:

1. Делать то, что вам действительно интересно - смело отказывайтесь от того, что вам не нравится, жизнь коротка, не стоит расходовать ее на скучные занятия.
2. Вести учет тех дел, которые вам нравятся, и которые вам хочется попробовать, когда будет время - жизнь стремительно меняется, и если совсем недавно вам некогда было заниматься вязанием, то например на больничном вы вполне можете уделить этому время.
3. Быть хорошей собеседницей, но не позволять никому тратить свое время впустую (думаю, каждый понимает - у всех нас на работе есть те, кто обожают ныть и занимать наше время? Научитесь отказывать им!).
4. В течение дня отмечайте выполненное, и умейте вовремя остановиться - например, после того, как я выключаю рабочий компьютер, я больше не думаю о работе, не занимаюсь ей, у меня начинается другая жизнь.
5. Как успевать больше, а уставать меньше: хорошей идеей в течение дня будет стакан воды и дыхательная гимнастика, они помогут держаться в тонусе.
6. Как больше успевать, когда не хватает времени? Распланировать реальный объем дел на оставшееся время, а остальное делегировать. Также важно успокоиться - если нервничать, то ничего не выйдет.
7. Как успевать больше за то же время: можно воспользоваться хорошей практикой американских юристов и планировать каждые шесть минут своей жизни. Шести минут достаточно на одно небольшое дело (как раз то, на чем мы можем концентрироваться).

Домашнее хозяйство

В течение дня или двух можно расхламить хрущевку, на квартиру улучшенной планировки уйдет не более недели. Домашнее хозяйство после этой процедуры будет требовать не более одного дня раз в десять дней, и вести его станет намного легче.

Чтобы делать домашние дела вдвое быстрее, купите себе хорошую бытовую технику. Несколько роботов для уборки могут сильно облегчить жизнь - пылесос и полотер, а также робот для сбора мусора и небольшой электронный малыш для мойки окон будут содержать ваш дом в чистоте.

Заведите несколько пылесосов. Запомните основную истину, как быть хорошей хозяйкой - если кормить сытых, они никогда не будут голодными, а если убирать по чистому, оно никогда не станет грязным. Хорошей домохозяйке также известно, что счастливый дом - там, где спокойно и уютно, а не там, где все сверкает, а женщина похожа на поломойку.

Чтобы стать хорошей хозяйкой, заручитесь поддержкой остальных членов семьи. Запомните - чтобы убраться дома, нужно не более дня в неделю. Если разделить это время на всех членов семьи - получится несколько часов. Если разделить несколько часов на семь дней - получится по двадцать минут в день (конечно, я считаю грубо, но вы можете вывести свои цифры).

Двадцать минут в день каждый член семьи должен тратить на домашнее хозяйство. Это не так много, верно? Если вы научитесь вести домашнее хозяйство сообща, то это будет прекрасно. В глазах близких вы будете хорошей хозяйкой - ведь вы сумели организовать сей процесс.

Я рассказала, как больше успевать, когда не хватает времени - у меня этот процесс отлажен. Я убрала из жизни скучные занятия (либо вовсе отказалась от них, либо пользуюсь чьей-то помощью), у меня есть план на каждый день, и я никому не позволяю тратить мое драгоценное время. Думаю, у вас все получится!

Наверно каждому из нас хочется успевать в этой жизни как можно больше.

Успевать учиться, успевать общаться с друзьями, успевать полноценно и интересно отдыхать, успешно совмещать работу и домашние обязанности, эффективно совмещать работу и воспитание детей.

По факту же получается, что очередной день кончился, а почитать интересную книгу так и не получилось, вместо тренажерного зала пришлось бежать в магазин за детским учебником, в квартире не убрано, а на работе очередной завал работы. Да и с учебой или повышением уровня своих знаний не все так радужно.

Чтобы не превращать свою жизнь в постоянную гонку за «последним вагоном», не чувствовать угрызения совести за очередной бестолковый день, необходимо срочно научиться рационально распределять свое время.

О том, как все успевать на работе и дома, с пошаговыми практическими советами и инструкциями, вы узнаете, прочитав эту статью.

Шаг первый: необходимо определиться со своими приоритетами

Понять, что для вас сейчас является наиболее важным, понять, чего вы на самом деле хотите, и что вы сейчас выполняете необходимую работу и предпринимаете именно те действия, которые благотворно скажутся на вашем будущем, - это наиболее сложный и трудоемкий шаг к успеху.

Что необходимо сделать:

1. Взять лист бумаги и записать на нем все, что вы, по вашему мнению, не успели или не успеваете сделать в течение дня, или в течении недели, или в течении месяца.
2. Пишите все, что приходит вам в голову.
3. Нужно обязательно записывать. Записывая все свои нереализованные действия на бумаге, вы их непроизвольно структурируете, уже подсознательно определяя для себя приоритеты.
4. Написали? Отлично. Теперь отложите этот лист бумаги в сторону и возьмите другой.
5. На втором листе необходимо написать все, что вы хотите успевать завтра, на следующей неделе, или в ближайшие пол - года – год. То есть ваши планы на будущее. Например, это могут быть следующие позиции: поддерживать квартиру в чистоте, прочитать 10 книг, выучить английский язык, вовремя сдавать отчеты на работе или успевать выполнять рабочие обязанности, заниматься спортом не менее одного часа в день, и т.п..
6. После того, как вы подробно описали дела, которые не успели сделать и дела, которые хотели бы выполнять, сравните эти два листа.
7. Как правило, в начале списка любой человек интуитивно отражает свои приоритетные действия, то есть дела, своевременное выполнение которых беспокоит их больше всего.
8. Далее вам необходимо составить следующий, третий список, в котором отразить всего 10 действий. Действий, которые вам на самом деле необходимо выполнять, и которые вам на самом деле нужны. Если вы напишете более 10 таких позиций, вы снова будете распылять свое время, и опять не будете успевать.

В зависимости от того, чем вы занимаетесь, учитесь или работаете, сидите дома или занимаетесь фрилансом, имеете детей, сидите в декретном отпуске или только собираетесь вступать в брак, список может быть следующим:

1. Работа и рабочие обязанности
2. Дети, уход за маленькими детьми
3. Домашние обязанности (уборка, приготовление пищи, стирка и т.п.)
4. Общение с родственниками, уход за престарелыми родственниками
5. Общение с друзьями
6. Учеба, дополнительное образование, повышение квалификации
7. Изучение иностранного языка
8. Занятия спортом
9. Чтение книг
10. Отдых (сон)

Составьте свой список приоритетных дел, в котором должно быть не более 10 пунктов. Именно этим списком вы будете руководствоваться в ближайшие несколько месяцев. На нашем сайте сайт вы сможете найти много полезных советов по организации своего времени, ведении домашнего хозяйства, а также множество лайфхаков по экономии семейного бюджета и накоплении денег.

При этом, вам необходимо понимать, что вы в любое время, в зависимости от изменяющихся внешних обстоятельств или ваших желаний и потребностей, вы вполне можете скорректировать и свой список приоритетных дел, и перераспределить свое время исходя из уточненного списка.

Выявляем поглотители времени

Выявление так называемых «поглотителей времени» - также является важным шагом в процессе рационального распределения времени.

Для того, что бы выявить поглотители времени, вам необходимо подробно, с точностью до 15 минут расписать, как проходит ваш день. С момента пробуждения до времени отхода ко сну. Для этого лучше всего подойдет лист бумаги – именно записи, как я уже говорила, позволяют наиболее структурировано и наглядно разложить свои действия по времени.

Постарайтесь записать на бумаге все, что вы делали каждый день на прошлой неделе. С утра понедельника до окончания дня воскресенья, с точностью до 15 минут.

Все промежутки времени, в отношении которых вы не смогли вспомнить, чем занимались, - это ваши прямые и очевидные поглотители времени. У не очень организованного человека может набраться до двух – трех часов в день таких не очевидных поглотителей.

Также в вашем списке появятся и очевидные поглотители времени. Такие, как пустое ожидание не состоявшейся встречи, простаивание в пробке, просиживание без дела пока ваш ребенок занимается танцами. Также к очевидному поглотителю времени можно отнести пустую болтовню с коллегой по работе, которая мало того, что была «ни о чем», да еще и привела к необходимости задержаться на работе, так как из-за этого вы не успели сделать свою основную работу.

К сожалению, очевидные и не очевидные поглотители времени встречаются в нашей жизни на каждом шагу.

После того, как вы записали по времени все свои действия, необходимо внимательно проанализировать получившийся график. Вам необходимо выделить в нем промежутки времени, которые вы могли бы использовать на более полезные для вас вещи.

Ну, например, болтовня по телефону с подружкой в течение часа, - это, конечно, вещь приятная. Общаться все – таки нужно. Но, с другой стороны, в это время вы, к примеру, могли бы погладить белье или приготовить ужин. А если бы вы совместили общение, с помощью телефонной фурнитуры, и глажку белья – у вас бы высвободился целый час, который можно было потратить на другое приоритетное дело.

Ускорить процесс уборки в доме вам помогут наши советы: Лайфхаки для домохозяек: быстрая уборка в доме .

То же самое и в отношении рабочих обязанностей. Проанализируйте, что помешало вам выполнить в срок свою работу? Я не думаю, что у вас слишком высокая нагрузка на работе, скорее всего, вы просто слишком часто отвлекались на другие действия, которые и помещали вам сделать то, что нужно.

Распределяем свое время и учимся концентрироваться на одном действии

И так, свои приоритетные дела вы уже сформулировали. Следующим шагом их необходимо распределить по времени, по – возможности совмещая нужные и приятные действия.

К примеру. Вам очень нравится читать книги и активно двигаться. Но времени на спокойное чтение катастрофически не хватает. Так почему бы не заменить чтение книг на их прослушивание, благо, Интернет ресурсов, предлагающих аудио – книги, очень много. На таких ресурсах можно найти все, от художественной литературы до учебных материалов и семинаров. Лично мне очень удобно совмещать дорогу на работу, - двигательная активность, позволяющая проходить 10 000 шагов и более и прослушивание книг. Час – полтора в день такой активности позволяет не только поддерживать свой вес в норме, но и слушать 15 – 20 книг в год! А это и расширение кругозора, и наполнение словарного запаса, да и рост уровня интеллекта. То есть сплошные плюсы!

Замена художественной литературы на учебные материалы по своей специальности, позволяет мне поддерживать свои профессиональные качества и постоянно повышать уровень своей квалификации.

Для студентов такой способ изучения нового материала тоже станет отличным подспорьем – откажитесь от слушания музыки в пользу прослушивание учебников, и готовиться к экзаменам станет на порядок проще.

Моя подруга, большая любительница рукоделия, совмещает занятие вышивкой и вязание с прослушиванием книг. За два года не только всю литературу из школьной программы прослушала, но и увлеклась историческими рассказами и расследованиями. Сейчас – сплошной кладезь исторических фактов. Умудряется простую прогулку по лесу превратить для нас в занимательную и познавательную экскурсию.

То же самое касается изучения иностранных языков. Зная, к примеру, что через пол – года вы поедете в отпуск в Италию, с помощью аудио – учебника с разговорным итальянским языком, прослушивая его в течение часа каждый день или два – три раза в неделю, можно выучить запас слов, достаточных для бытового общения.

Время, которое вы тратите на дорогу на работу и домой. Вполне возможно, что на общественном транспорте, или даже пешком, добраться до работы будет гораздо быстрее, чем через все пробки. Конечно, в идеале, попробовать поговорить со своим работодателем и попытаться немного сместить время работы в более раннее или более позднее начало работы. Смещение начала рабочего дня на 30 – 40 минут в ту или иную сторону может оказаться достаточным, чтобы тратить на дорогу в два раза меньше времени.

В отношении работы

Время, которое вы тратите на пустую болтовню с коллегами, или на продолжительные и непродуктивные совещания, вы могли бы потратить на основную работу. Установление приоритетов в выполнении своих обязанностей и выполнения сначала важной и нужной работы, а потом остальной, позволит не нарушать сроки и вовремя уходить домой.

А уж способность концентрироваться на основных процессах, не распаляясь по мелочам и не особо нужным действиям, нацеленность на результат, а не на сам процесс выполнения работы, сделает из вас просто незаменимого работника.

В отношении домашних забот

Вечерний просмотр телевизора, как мне кажется, вполне можно заменить на чтение книг или занятие хобби. Или, что уж точно будет гораздо полезнее, - на общение с детьми или прогулки на свежем воздухе.

В принципе, сидение у телевизора явно не является той ценностью, ради которой вы живете.

Если уж сильно хочется посмотреть новый фильм или интересную передачу, совместите этот процесс с той же глажкой белья, приготовлением пищи, или занятием хобби, которое не требует полноценной отдачи или концентрации.

Но вот совмещать просмотр телевизора с учебой или выполнением рабочих обязанностей уж точно не стоит, - результат будет плачевным, да и сконцентрироваться на основной работе вы не сможете.

1. Не пытайтесь совмещать несовместимые дела. Такие, как просмотр телевизора и изучение нового учебного материала.
2. Совмещайте дела, которые можно совместить. Такие, как прослушивание аудио – книг и ходьба на работу, аудио – изучение иностранного языка и вязание, общение с подругой по телефону и приготовление пищи или мытье посуды, или глажка белья. Прогулка с ребенком, и рассказывание ему интересной или поучительной истории, или заучивание таблицы умножения…
3. Старайтесь пресекать пустую трату времени, которая не принесет вам ни морального удовлетворения, ни пользы для собственного развития.
4. Старайтесь не заниматься делами, которые не приносят вам пользу.
5. Учитесь концентрировать свое внимание на одном процессе или деле, которое нужно довести до конца. Такое умение позволит вам и в срок выполнять свою работу, и выделять дополнительное время на вещи, которые вам действительно нужны и интересны.

По большому счету, для того, чтобы все успевать на работе и дома, вам необходимо предпринять всего четыре шага: понять, что для вас наиболее важно, постараться исключить из своей жизни ненужные поглотители времени, рационально распределить свое время, и постараться максимально заполнять свободное время важными и нужными для вас действиями.

Секрет успеха прост: не тратьте время на пустяки, и вы все будете успевать!

Привет, друзья!

Есть множество способов убить время - и ни одного, чтобы его воскресить.

На данный момент я веду в интернете 3 проекта и дел у меня довольно много, а успевать выполнять их мне помогает грамотный подход к данному вопросу. Но не всегда было так. Грамотно распределять свое время я научилась на курсе Анны Всехсвятской «Успеваю все» . Этот курс разработан специально для женщин. Он мне очень помог, поэтому теперь я его рекомендую всем женщинам, которые имеют проблемы с управлением свои временем. А если вы введете промо-код mir, то получите 10% скидку при заказе курса.

В этой статье я поделюсь базовыми правилами, которые помогут вам успевать гораздо больше.

А теперь спросите себя: грамотно ли вы используете свое время, достигаете ли поставленных целей и четко знаете чего хотите или постоянно откладываете дела на завтра, не ставите перед собой целей и просто плывете по течению жизни!?

Не задумывались об этом! Как же так? Это же ваша жизнь и она у вас одна!

Либо вы управляете своим временем, либо другие начинают управлять вашим временем.

И для того, чтобы стать хозяином своего времени, нужно знать азы личной эффективности и следовать им. В видео я рассказываю, каким образом я управляю своим временем и что мне помогает все успевать.

1. Определите свои цели.

Для этого выделите время, чтобы разобраться в себе и понять, чего вы хотите от жизни: кем стать, чем заниматься и что иметь. Ведь в мире нет ничего невозможного и только от нас зависит, насколько интересной и счастливой она будет. Поэтому разберитесь в себе и составьте список целей, чтобы иметь чёткое понимание, в каком направлении развиваться и на что тратить своё время.

2. Организуйте свой день.

Учёными было доказано, что если ложиться спать в 22.00 и вставать в 06.00, то организм гораздо больше отдохнёт, и утром вы будете чувствовать себя бодро и энергично. Рекомендую взять это себе на заметку. Я стараюсь придерживаться такого распорядка, но если у вас не получается ложиться спать в 22.00, то по крайней мере тратьте на сон не более 8 часов сутки. Этого времени вполне достаточно, чтобы выспаться.

3. Планируйте заранее.

Выберите время и распишите все свои дела на неделю. Я, например, делаю это в воскресенье. Пишите на день не более 5 – 6 дел, чтобы не перегружать себя. Выберите для себя оптимальную нагрузку. Так как достигает цели не тот, кто делает много дел за раз, а тот, кто делает дела, ведущие к цели, регулярно.

4. Разбивайте крупное дело на маленькие шаги.

Таким образом вы будете поэтапно и регулярно двигаться к достижению своей цели. Ведь если не разбивать крупное дело на шаги, то оно может откладываться изо дня в день, и вы не будете знать, как к нему подойти.

Как видите, это дело состоит из маленьких шагов. Когда вы эти шаги распишете, дело уже не будет казаться таким страшным и вы гораздо быстрее его выполните. Поэтому обязательно все дела, которые состоят из множества шагов, нужно расписать для себя, это позволит вам выполнить их гораздо быстрее.

5. Отключите отвлекающие сигналы.

6. Уделяйте не более одного часа в день на соц. сети и почту.

Выделите для этого определённое время. Лучше всего делать это вечером, когда большая часть важных дел будет сделана.

7. Научитесь говорить «нет».

В мире, в котором мы живём, очень много отвлекающих факторов. Рано утром вам может позвонить друг и попросить помочь ему в чём-то либо сходить куда-нибудь. Подобное вмешательство может отнять у вас уйму времени, а если это происходит регулярно, то вы вообще можете не сдвинуться с мёртвой точки. Да, помогать нужно, но не нужно это делать во вред себе.

Когда я жила на острове Самуи, каждый день получала предложения куда-то сходить, посмотреть какое-то новое место либо заняться чем-то интересным. Да, это всё, конечно, здорово, но в то же время я понимала, что у меня есть неотложные дела, свой составленный план, и я говорила «нет». Я для себя решила: два дня работаю, один день отдыхаю. Таким образом я успевала и новые места посмотреть, и на пляж сходить, и выполнить все необходимые дела.

Поэтому прежде, чем начать менять свои планы, подумайте, что для вас важнее и можно ли чужую просьбу или предложение перенести на другой день.

8. Если дело занимает не более 5 минут , выполняйте его сразу.

Не нужно записывать в ежедневник такое дело, как, например, звонок и запись к парикмахеру. Лучше сразу позвоните и запишитесь, чтобы больше не тратить на это время.

9. Делегируйте.

Не нужно выполнять все дела самостоятельно. Можно их поручить другим людям, машинам или сервисам, которые выполнят ваши дела более быстро и качественнее. Конечно, за то, чтобы перепоручить какие-то свои обязанности, необходимо платить. Но это небольшие деньги. Многие заблуждаются в том, что делегирование доступно только состоятельным людям. На самое деле это не так. Вы можете обратиться к фрилансеру, который возьмёт на себя выполнение какой-либо задачи по вашему проекту и сделает это гораздо быстрее и качественнее, так как он специалист в данном вопросе. Это может быть написание продающегося текста, программирование, создание баннера или логотопа и многое другое. Таких фрилансеров вы можете найти на сайте work — zilla . com . Выполнение таких мелких дел у фрилансера стоит совсем недорого.

Аутсорсинг необходим в тех случаях, когда вы хотите передать какое-то дело на длительный срок. Например, вы можете передать таким компаниям ведение бухгалтерии либо оказание услуг по уборке дома. Также вы можете нанять личного помощника, если у вас много мелких дел, которые не требуют профессиональных знаний. Такого помощника вы можете нанять себе на длительный срок.

Помимо людей вы можете обратиться за помощью к сервисам, которые упростят вашу работу. Например, вместо того, чтобы вручную писать посты во ВКонтакте, вы можете обратиться к такому сервису, который будет автоматически публиковать посты в вашей группе.

Также вы можете обратиться за помощью к различным машинам. Сейчас их большое количество. Особенно хорошо они помогают в ведении домашнего хозяйства. Это могут быть мультиварки, посудомоечные, стиральные машины, всё, что угодно. Также вместо того, чтобы тратить время на поход по магазинам, вы можете заказывать необходимые товары через Интернет, что тоже сэкономит ваше время.

10 Анализируйте.

По истечении недели посмотрите, выполнили ли вы все дела, которые планировали. Если нет, то постарайтесь понять, где вы сбились с пути и что именно вам помешало.

В случае если вы чувствуете, что несмотря на планирование вы всё равно используете своё время недостаточно эффективно, проведите хронометраж времени. Для этого каждый день в течение недели записывайте все дела, которые вы делаете, а также указывайте время, в течение которого вы делаете какое-то дело. Благодаря этому вы поймёте, что вас отвлекает и отнимает необходимое время. Иногда вы берёте на себя слишком большую нагрузку, и на следующий день вам вообще не хочется браться за работу.

Анализируя свой опыт, вы разработаете для себя идеальную систему по управлению своего времени и будете использовать его эффективно, а значит, достигать своих целей. Следовательно, в ближайшие пару лет ваша жизнь изменится кардинально.

До новых встреч!

Вконтакте

Здравствуйте, друзья! С вами Екатерина Калмыкова. Нет на свете человека, который не задавался бы вопросом «Как все успевать и жить полной жизнью?» и который не хотел бы стать успешным бизнесменом или бизнесвуман. Вы со мной согласны? Любой успешный человек когда-то смог и свои самые плохие качества.

В один прекрасный миг он просто правильно организовал свою жизнь и стал успевать втрое больше дел за день. Проблема нехватки времени стоит для любого жителя этого современного мира, будь то для многодетной мамы или студента, офисного работника или фрилансера-подростка довольно-таки остро.

Так давайте же сформулируем некоторые правила, придерживаясь которых можно все успевать.

Молодые мамы, признайтесь, вы мечтаете, чтобы в сутках было 48 часов. Я — да! Вопрос «Как все успевать и жить полной жизнью?» мучает вас едва ли не каждую ночь. Меня — да!

Важно понимать, что к вам или ко мне не придет фея, которая взмахнет волшебной палочкой и превратит нас во всеуспевающих леди. И в сутках по-прежнему будет 24 часа. Выходит, что вся надежда только на нас с вами.

Молодые мамы, я знаю как вам тяжело, но единственный способ начать новую жизнь - это научиться самодисциплине и планированию.

1. Первым делом приучите себя к четкому распорядку дня: во-первых, старайтесь делать каждое утро зарядку, во-вторых, кормите здоровым питанием не только ребенка, но и себя. Через месяц такого графика вы почувствуете себя новым человеком, вы не будете чувствовать усталость.
2. Когда дисциплина придет в норму, можно приступать к расписанию. Ваше расписание должно быть умеренно жестким, лучше всего от графика не отклонятся, но всегда допустимы форс-мажоры. С наработанной дисциплиной вопрос «как все успевать по дому» больше не будет стоять для вас остро.
3. Распределите и распланируйте время так, чтобы его хватало и на дом, и на ребенка и на мужа. Мужу будет достаточно, если вы будете встречать его в опрятном виде, ласковым словом, вкусным ужином.
4. Помните, что предполагает передачу части обязанностей другим людям. Используйте в качестве помощников по уходу за ребенком родителей, друзей, возможно, няню.

Как все успевать и не уставать? Это очень просто. Достаточно соблюдать несколько простых правил:

• передайте часть обязанностей другим людям, например, если у вас есть старшие дети, пусть помогают вам по дому;
• самодисциплина и следование составленному расписанию;
• избавьтесь от всех пожирателей времени.

Эти простые правила помогут молодой маме и впоследствии стать успешной женщиной.

Пожиратели времени: новая чума 21 века?

Как успевать больше? Самое простое: откажитесь от пожирателей времени.

К пожирателям времени относятся:

• интернет и соцсети;
• сплетни и разговоры во время работы;
• постоянные перекуры;
• лень и откладывание дел на завтра.

Как все успевать женщине? Избавиться от пожирателей времени, раз и навсегда сократить время пользования каждым из них. Начать стоит с соцсетей. Наверняка, вы догадываетесь, что успешные и богатые люди уделяют минимум времени социальным сетям. Им не придет в голову во время работы отвлекаться на чтение и просмотр лент. Берите с них пример.

Для разговоров с подружками или коллегами на работе выделите специальные минут 5 во время обеда, а остальная работа должна проходить без них. Если вы курите, не пытайтесь отлынивать от работы под предлогом перекура.

Как научиться все успевать? Истребляйте в себе тягу к вышеперечисленным пожирателям времени и практикуйте силу воли.

Как не лениться и все успевать? Лень - один из главных пожирателей времени. Как правило, лень одолевает именно в тот момент, когда нам предстоит заняться неприятным или скучным делом. Чтобы сделать его не отвлекаясь, пообещайте себя наградить чем-нибудь приятным. Опять же, сделанное неприятное дело больше не будет омрачать вам настроение, ведь впереди останутся только приятные вещи.

Статьи в тему:

Как все успеть за день? Вам необходимо забыть фразу «сделаю это через n...минут».

Если у вас появилось неотложное дело, вам нужно его сделать в ту же секунду, чтобы забыть о нем навсегда. Например, вам нужно встать в 8 утра, чтобы не опоздать на встречу? Ставьте будильник на это время и забудьте о фразе «посплю еще полчасика».

По статистике человек, который спокойно собирается на работу, приезжает вовремя, не испытывает стрессов почти никогда либо очень редко болеет. Тогда как вечно спешащий работник очень быстро начинает страдать от плохой памяти, головных болей и других болезней.

А вам оно надо? Уверена, нет. Вам надо решать задачу, как спланировать свой день, чтобы все успеть.

Деловое планирование дома: в ваших сутках больше часов

Неважно, работаете вы или нет. Вопрос о планировании своего дня актуален почти для всех категорий людей.

Как распределить время, чтобы все успеть? В первую очередь, вам необходимо научиться планировать свой день заранее.

Каждый вечер выделяйте себе 20-30 минут, чтобы составить список дел и примерное расписание на следующий день. Пусть вам в этом поможет красивый ежедневник или программа планирования в телефоне. Заранее распределив свой день, вы обнаружите, что у вас есть достаточно свободного времени, которое можно потратить с пользой.

Как организовать свой день, чтобы все успеть?

В первую половину дня поставьте важные и срочные дела, которые требуют вашего сиюминутного внимания. В послеобеденное время решайте важные, но не срочные вопросы, которые могут повлиять на ваше ближайшее (до 2 недель) будущее. Наконец, за час-полтора до окончания рабочего дня можно приступить к решению некоторых не срочных и неважных вопросов.

Таким образом, если обойдется без форс-мажоров, время с 6 вечера и далее можно посвятить самому себе и своей семье. Благодаря такой схеме вопрос «как успевать все делать» навсегда покинет вашу голову.

К вопросу, как организовать свое время, чтобы все успеть, нужно подходить без ярого фанатизма. Это значит, что в случае неудачи или сдвига намеченного расписания не стоит паниковать и расстраиваться.

Очень многие при нарушении своих планов думают: в планировании нет ничего полезного, все равно вмешается случай, и мое любовно составленное расписание полетит насмарку. Таких мыслей у вас быть не должно ни при каких обстоятельствах. Все мы люди, и у всех нас бывают непредвиденные обстоятельства. Но они не являются поводом забросить планирование и поставить жизнь на самотек.

Как распланировать день, чтобы все успеть, но при этом быть готовым к неожиданностям? Просто спокойно выполняйте намеченные дела, следя за окружающей обстановкой. Если вдруг отменилась встреча, не расстраивайтесь, а просто приступите к выполнению следующей задачи. Можно сделать себе подарок и в освободившееся время пойти выпить кофе.

Как успеть сделать все дела? Ответ на этот вопрос читайте чуть ниже.

Чтобы научиться все успевать и забыть о нехватке времени, я рекомендую курс Е.Попова. Он создан как раз для тех, кто постоянно и всюду спешит и не знает как приручить этот драгоценный ресурс - время.

Методика, разработанная автором, эффективна, и подтверждение тому - большая популярность курса и самого автора. Многие уже успели опробовать метод и оставить свои восхищенные отзывы о курсе. Содержание курса будет интересно всем: школьникам, студентам, мамочкам в декрете, блогерам, секретарям и другим офисным работникам, руководителям любого звена. Курс рассчитан на всех, кто хочет приручить время или усовершенствовать свои навыки планирования.

Информация, содержащаяся в курсе уникальна. Ее нет в интернете и о ней не расскажут на семинарах и тренингах. Единственный вариант, чтобы узнать секреты планирования - это стать его обладателем.

Все, что содержится в методике может показаться необычайно простым и понятным, как только вы приступите к практике, придет осознание, что планирование - сложный вопрос, но его решение очень эффективно. Не медлите с решением, применяйте и внедряйте информацию прямо сейчас.

Дорогой читатель, мы уверены, что у тебя тоже есть действенные секреты планирования. Поделись ими с нами, подписывайся на наши странички в соцсетях и стань частью компании успешных людей.