Платёжное поручение. Пошаговая инструкция заполнения. Платежное поручение ндс Платежное поручение образец заполнения

Платежное поручение (ПП) – это первичный документ, на основании которого совершается операция по перечислению денег. Фактически он представляет собой распоряжение владельца счета банковскому учреждению, в котором открыт данный счет, перевести некую сумму получателю. Этот документ оформляется строго на типовом бланке по форме № 0401060, установленной положением Банка России № 383-П от 19 июня 2012 года.

В процессе предпринимательской деятельности как ИП, так и юридические лица постоянно сталкиваются с необходимостью заполнять платежные поручения для оплаты за товары или услуги, перечисления налогов, выплаты заработной платы работникам и т.д. В последние годы отдельные правила заполнения ПП изменялись несколько раз, последние изменения касались заполнения поля №110. В 2015 году ПП заполняется в следующем порядке.

Шаг 1

Заполнение ПП начинается с внесения его порядкового номера и даты заполнения. Номер документу присваивает плательщик на основании своей нумерации исходящих платежных поручений.

Поле «Вид платежа» заполняется только в случае бумажного оформления ПП, поскольку здесь необходимо указать каким образом будут перечисляться деньги: «срочно», «телеграфом», «почтой». В электронной форе документа это поле остается пустым.

Поле 101, следующее за «Видом платежа» заполняется в случае перечислений в бюджет или совершения таможенных платежей. В нем указывается статус плательщика (01 – при уплате юрлицами налогов с деятельности, 02 – при перечислении средств в качестве налогового агента, 09 – при уплате налогов ИП и т.д.).

В поле «Сумма прописью» указывают количество рублей прописью, а копеек – цифрами. В поле «Сумма» вписывается цифровое значение суммы платежа.

Стоит учитывать, что с первого января 2015 года взносы во внебюджетные фонды перечисляются в суммах с копейками.

Шаг 2 – реквизиты плательщика

— в поле «Плательщик» юрлица указывают полное наименование, физические лица пишут полное ФИО, ИП добавляют к ФИО правовой статус. Если банк получателя заграничный, то дополнительно указывается адрес регистрации;
— в поле «сч. №» указывается банковский счет плательщика, с которого осуществляется перечисление;
— в поле «Банк плательщика» указывается полное наименование банка, осуществляющего перечисление и его место регистрации;
— в поле «БИК» проставляют индивидуальный код банка плательщика, который присваивается каждому банку при регистрации;
— в поле «ИНН» проставляется индивидуальный налоговый номер плательщика (если он ему присвоен);
— в поле «КПП» (102) указывается код причины постановки на учет (присваивается организациям в налоговых органах).

Шаг 3 – реквизиты получателя

— в поле «Банк получателя» указывается полное наименование банка, в котором открыт счет получателя и место его регистрации;
— в поле «БИК» проставляют индивидуальный код банка получателя, который присваивается каждому банку при регистрации;
— в поле «сч. №» напротив наименования банка проставляется номер корреспондентского счета банка;
— в поле «ИНН» проставляется индивидуальный налоговый номер получателя (если он ему присвоен);
— в поле «КПП» (103) указывается код причины постановки получателя на учет (присваивается организациям в налоговых органах).
— в поле «сч. №» указывается банковский счет получателя, на который будут перечислены средства;
— в поле «Получатель» для юрлица указывают полное (или сокращенное) наименование, для физических лиц пишут полное ФИО в именительном падеже, для ИП добавляют к ФИО правовой статус.

Шаг 4 – реквизиты, характеризующие платеж

В поле «Вид операции», расположенном напротив наименования получателя указывается шифр платежного документа в соответствии с правилами ведения бухучета в кредитных организациях, которые утвердил Банк России. В ПП здесь указывают шифр 01.

Поля «Срок плат.», «Код», «Рез. поле» и «Наз. пл.» оставляют пустыми.

Поле «Очер. плат.» должно содержать число, означающее очередность платежей в соответствии в ст. 855 ГК РФ (3 — взносы, зарплата; 6 — расчеты с поставщиками и т.д.).

Поля со 104 по 110 (так же, как и 101, 102 и 103) заполняют только при перечислении средств в бюджет или при таможенных платежах, в них указывают:

104 – код бюджетной классификации (КБК);
105 – с первого января 2014 г. в данном поле прописывается код ОКТМО, который сменил указываемый ранее ОКАТО;
106 – поле, в котором указывают показатель основания платежа, состоящий из двух букв (АП — погашение задолженности по акту проверки; ДЕ — таможенная декларация; ИП – исполнительный документ и т.д.);
107 – в данном поле указывают период, за который перечисляются платежи, двумя буквами указывается название периода, а цифрами прописывают номер периода в году и отчетный год (пример: МС.01.2000);
108 – поле, в котором прописывают номер документа, который является основанием платежа в зависимости от того, что указано в графе 106, если такого документа нет, то в поле проставляется ноль;
109 – здесь указывается дата документа, номер которого вписывают в графу 108;
110 – с первого января 2015 года данное поле заполняется буквенным кодом только в двух случаях: при уплате процентов (код ПЦ) и уплате пеней (ПЕ), в остальных случаях вписывается ноль.

В поле «Назначение платежа» прописывается причина перечисления денег (за товары, налог за период, взнос в ПФР с заработной платы и т.п.), номер и дата договора и/или счета, на основании которого происходит выплата, включен или не включен НДС и другие сведения.

Шаг 5 – подтверждение платежа

Чтобы ПП дало банку полномочия списать деньги со счета плательщика в пользу его контрагента необходимо, чтобы владелец счета удостоверил документ своей подписью и печатью. В ПП юрлиц подписей может быть несколько (например, директора и бухгалтера), а ИП может не иметь печати и поставить только подпись. Важно, чтобы подписи и печать совпадали с образцами в специальной карточке, которая заполняется при открытии счета и хранится в финансовом учреждении. В противном случае ПП к обработке принято не будет.

В поле «Отметки банка» проставляется штамп финансового учреждения плательщика, а также подпись уполномоченного им лица о том, что документ принят в работу. Кроме того, свой штамп и подпись уполномоченного лица, а также дату получения средств проставляет и банк получателя.

Все это актуально для ПП, которые предоставляются в банк в бумажном виде. В электронной форме банк получателя указывает только дату получения перечисления.

Сегодня платежные поручения редко передаются в банк в бумажном виде. Чаще всего в самом начале взаимоотношений банк предоставляет возможность использовать электронную систему Клиент-банк, через которую можно отправлять платежи в удобное время и без посещения отделения банка. Кроме того, это позволяет в любой момент узнать остаток на счете, распечатать выписку за нужный период и даже выгрузить платежные документы в программное обеспечение, где ведется бухгалтерский учет.

Скачать образец бланка платежного поручения и справочник кодов ОКТМО

Образец бланка формы платежного поручения утвержден Положением Банка России от 19.06.2012 383-П "О правилах осуществления перевода денежных средств".

Данный бланк формы платежного поручения программа БухСофт заполняет автоматически с учетом требований о кодировке назначений платежа!

Новая версия Общероссийского классификатора территорий муниципальных образований (ОКТМО) ОК 033-2013 (в восьми томах):

Изменения в 2018 году Изменения в 2017 году

Реквизиты для Москвы:

Банк получателя: ГУ Банка России по ЦФО;

БИК Банка получателя платежа : 044525000;

Счет получателя платежа : 40101810045250010041

Реквизиты для Московской области:

Банк получателя: ГУ Банка России по ЦФО

БИК банка получателя : 044525000;

Счет получателя платежа : 40101810845250010102

Изменения в 2015 году

Поле 110

С 1 января из налоговых платежек исключен реквизит «110», в котором указывался показатель типа платежа «ПЕ» — уплата пени; «ПЦ» — уплата процентов; «0» — уплата налогов, авансовых платежей по налогам.

Показатель признан необязательным в связи с тем, что он дублирует информацию, которая содержится в 14-17-м разрядах КБК, которые идентифицируют платеж:

1000 — налог или взнос;
2000 — пени и проценты;
3000 — штраф.

Поле 108

Изменен порядок заполнения поля 108 «Номер документа, который является основанием платежа». Изменения не коснулись только платежек со статусом плательщика — «03», «16», «19», «20» (указывается в поле 101). В остальных случаях, если показатель основания платежа имеет значение, указывается:

«ДЕ» — последние 7 цифр из номера таможенной декларации (порядковый номер);
«ПО» — номер таможенного приходного ордера;
«КТ» — последние 7 цифр из номера таможенной декларации (порядковый номер);
«ИД» — номер исполнительного документа;
«ИП» — номер инкассового поручения;
«ТУ» — номер требования об уплате таможенных платежей;
«БД» — номер документа финансово-хозяйственной деятельности таможенных органов;
«ИН» — номер документа инкассации;
«КП» — номер соглашения о взаимодействии при уплате крупными плательщиками суммарных платежей в централизованном порядке;
«00» — 0.

При указании номера соответствующего документа знак «N» не проставляется.

Изменения в законодательство внесены Приказом Минфина России от 30.10.2014 N 126н Приложение 4.

Изменения в 2014 году

С 1 января всем компаниям надо будет по новому заполнять платежные поручения на уплату налогов и страховых взносов. Минфин подготовил новый порядок, опубликованный в проекте приказа на regulation.gov.ru. С нового года он заменит действующий приказ от 24.11.04 № 106н.

С 2014 года в платежках вместо кода ОКАТО надо будет ставить код из нового Общероссийского классификатора территорий муниципальных образований (ОКТМО). Коды ОКТМО, также, как и ОКАТО, состоят из 11 знаков. Совпадать в новых и старых кодах будут первые две цифры, а все остальные поменяются. Минфин скоро выпустит новый справочник кодов. Но до конца года безопаснее уточнить в своей инспекции, какие коды ставить в платежках после 1 января.

Кроме того, изменится обозначение типа платежа (поле 110 платежного поручения). Сейчас существует 11 типов платежей: НС - уплата налога или сбора, ВЗ - уплата взносов и т. д. В этих реквизитах постоянно возникают ошибки. С нового года типов платежей будет всего три. Это ПЕ - уплата пени, ПЦ - уплата процентов и 0 - во всех остальных случаях. То есть при перечислении налога, сбора, взносов, штрафов и прочих платежей надо будет ставить 0. Таким образом, путаницы с типами платежа станет гораздо меньше.

Также с нового года в платежках по налогам и взносам появится новый реквизит - уникальный идентификатор начислений, который присвоят каждому платежу в бюджет. Некоторые банки требуют ставить его уже сейчас, но пока он не обязателен. С 1 января УИН надо будет писать первым в поле «Назначение платежа» по всем налогам, пеням и штрафам и другим перечислениям в инспекцию. К этому времени инспекции должны сообщить компаниям новый код. В ФНС России предполагают, что эти сведения инспекции будут размещать на стендах в налоговых. В конце года стоит поинтересоваться в своей инспекции, разместила ли она информацию о новом реквизите.

Программы Бухсофт: модуль "Банк и Касса"

Назначение модуля "Банк и Касса"

Данный модуль предназначен для бухгалтерского учета всех банковских операций, формирования и вывода на печать банковских платежных поручений, банковских ордеров, авансовых отчетов.

Контроль над остатками на счетах и в кассе

Модуль "Банк и Касса" позволяет на выбранную дату отображать начальный и конечный остаток по счету, что позволяет наглядно сверять данные с выпиской банка.

Использование фильтра

Данные банка в форме программы могут отображаться за выбранный период, в пределах заданных сумм, по контексту содержания операции, по выбранному аналитическому наименованию и т.д.

Раздельный учет по нескольким банкам

В случае если у пользователя открыто несколько расчетных счетов, программа позволяет вести раздельный учет по каждому счету в отдельности, а также формировать оборотно-сальдовые документы по всем банкам вместе.

Удобные справочники

При заведении операций в Банке используется многоуровневый справочник контрагентов, имеющий древовидную структуру. Справочник контрагентов и справочник сотрудников имеют необходимые функции поиска и содержат все необходимые сведения для автоматического заполнения первичных документов. В Банке можно использовать справочник назначения платежа, который позволяет хранить типовые записи и коды платежей.

Кодировка назначения платежа в платежном поручении

Одной из самых сложных задач при формировании платежных поручений является правильное формирование кодировки назначения платежа при уплате налогов и сборов. Преимуществом модуля «Банк» является то, что в справочнике “Назначение платежа” существует возможность создать кодовую строку назначения платежа при уплате налогов или таможенных платежей (в соответствии с требованием Приказа Министерства Российской Федерации по налогам и сборам, государственного таможенного комитета Российской Федерации, Министерства финансов Российской Федерации, согласованного с Банком России, от 3 марта 2003 года № БГ-3-10/98/197/22н «Об утверждении Правил указания информации в полях расчетных документов на перечисление налогов, сборов и иных обязательных платежей в бюджетную систему Российской Федерации»).

Связь с остальными функциями

Если раздел "Банк и Касса" приобретается вместе с остальными модулями, то данные в банк и кассу поступают автоматически из Учета продажи покупок, из форм Уплата налогов по зарплате и Выплата зарплаты. Также данные банка и кассы взаимосвязаны с Журналом хозяйственных операций (в программе «Бухсофт: Предприятие» и не только).

Более подробно о возможностях программ Бухсофт в разделе Банк можно прочитать в инструкции скаченной программы.

Желаем приятной работы!

Платежное поручение в 2018-2019 годах - образец этого документа вы увидите в этой статье. Какова его форма, по каким правилам он заполняется, были ли в последнее время изменения? Рассмотрим, как заполнить платежное поручение в 2018-2019 годах.

Форма платежного поручения в 2018-2019 годах (скачать бланк)

Платежное поручение — это форма по ОКУД 0401060. Она содержится в приложениях 2 и 3 к положению Банка России «О правилах осуществления перевода денежных средств» от 19.06.2012 № 383-П. Скачать платежное поручение можно на нашем сайте.

Форма всем давно знакома. Она действует на протяжении многих лет и кардинально ни разу не менялась.

Заполнение платежного поручения в 2018-2019 годах

При заполнении платежного поручения следует руководствоваться:

положением № 383-П;
приказом Минфина России «Об утверждении Правил указания информации в реквизитах распоряжений о переводе денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему Российской Федерации» от 12.11.2013 № 107н — при составлении платежек по налогам, сборам и взносам.

Представим небольшую пошаговую инструкцию. При этом будем ориентироваться на заполнение реквизитов бумажного поручения, хотя в настоящее время мало кто делает платежки просто на бланке. Как правило, для этого пользуются специальными бухгалтерскими программами, а при электронных платежах — программным обеспечением типа «Банк — клиент».

Шаг 1. Указываем номер и дату платежки.

Нумерация платежных поручений производится в хронологическом порядке. Номер должен быть отличен от нуля и содержать не больше 6 символов. Дата в бумажном документе приводится в формате ДД.ММ.ГГГГ. В электронном поручении дата заполняется в формате, установленном банком.

Шаг 2. Указываем вид платежа.

Он может иметь значения «Срочно», «Телеграфом», «Почтой». Возможно и иное значение или его отсутствие, если такой порядок заполнения установлен банком. В электронной платежке значение указывается в виде кода, установленного банком.

Шаг 3. Статус плательщика.

Его указывают в поле 101, но только по платежам в бюджет. Перечень кодов статуса приведен в приложении 5 к приказу Минфина России от 12.11.2013 № 107н. Обычному плательщику могут пригодиться следующие:

01 — налогоплательщик (плательщик сборов) — юридическое лицо;
02 — налоговый агент;
06 — участник внешнеэкономической деятельности — юридическое лицо;
08 — плательщик — юридическое лицо (индивидуальный предприниматель), осуществляющее перевод денежных средств в уплату страховых взносов и иных платежей в бюджетную систему Российской Федерации;
09 — налогоплательщик (плательщик сборов) — индивидуальный предприниматель;
10 — налогоплательщик (плательщик сборов) — нотариус, занимающийся частной практикой;
11 — налогоплательщик (плательщик сборов) — адвокат, учредивший адвокатский кабинет;
12 — налогоплательщик (плательщик сборов) — глава крестьянского (фермерского) хозяйства;
13 — налогоплательщик (плательщик сборов) — иное физическое лицо (клиент банка (владелец счета));
14 — налогоплательщик, производящий выплаты физическим лицам;
16 — участник внешнеэкономической деятельности — физическое лицо;
17 — участник внешнеэкономической деятельности — индивидуальный предприниматель;
18 — плательщик таможенных платежей, не являющийся декларантом, на которого законодательством Российской Федерации возложена обязанность по уплате таможенных платежей;
19 — организации и их филиалы (далее — организации), составившие распоряжение о переводе денежных средств, удержанных из заработной платы (дохода) должника — физического лица в счет погашения задолженности по платежам в бюджетную систему Российской Федерации на основании исполнительного документа, направленного в организацию в установленном порядке;
21 — ответственный участник консолидированной группы налогоплательщиков;
22 — участник консолидированной группы налогоплательщиков;
24 — плательщик — физическое лицо, осуществляющее перевод денежных средств в уплату страховых взносов и иных платежей в бюджетную систему Российской Федерации;
25 — банки-гаранты, составившие распоряжение о переводе денежных средств в бюджетную систему Российской Федерации при возврате суммы налога на добавленную стоимость, излишне полученной налогоплательщиком (зачтенной ему), в заявительном порядке, а также при уплате акцизов, исчисленных по операциям реализации подакцизных товаров за пределы территории Российской Федерации, и акцизов по алкогольной и (или) подакцизной спиртосодержащей продукции;
26 — учредители (участники) должника, собственники имущества должника — унитарного предприятия или третьи лица, составившие распоряжение о переводе денежных средств на погашение требований к должнику по уплате обязательных платежей, включенных в реестр требований кредиторов, в ходе процедур, применяемых в деле о банкротстве;
27 — кредитные организации или их филиалы, составившие распоряжение о переводе денежных средств, перечисленных из бюджетной системы Российской Федерации, не зачисленных получателю и подлежащих возврату в бюджетную систему Российской Федерации;
28 — участник внешнеэкономической деятельности — получатель международного почтового отправления.

Подробнее о статусе плательщика читайте в этом материале .

Шаг 4. Указываем сумму платежа.

Величина оплачиваемой суммы в платежке приводится цифрами и прописью.

Сумма прописью указывается с начала строки с заглавной буквы — в рублях и копейках (копейки пишутся цифрами). При этом слова «рубль» и «копейка» пишутся полностью, без сокращения. Если сумма в целых рублях, то копейки можно не указывать.

В сумме цифрами рубли отделяются от копеек знаком «-». Если платеж без копеек, после рублей ставят знак «=».

Например:

сумма прописью «Двенадцать тысяч триста сорок пять рублей пятьдесят копеек», цифрами «12 345-50»;
или сумма прописью «Десять тысяч рублей», цифрами «10 000=».

В электронном поручении сумма платежа цифрами указывается в формате, установленном банком.

Шаг 5. Заполняем реквизиты плательщика.

ИНН и КПП;
наименование или Ф. И. О., если вы ИП или другое самозанятое лицо;
банковские реквизиты: номер счета, наименование банка, его БИК и корреспондентский счет.

Как правило, реквизиты уже забиты в программу, поэтому заполнять их не придется. В то же время если у вас, например, несколько расчетных счетов, убедитесь, что указали тот, с которого собирались перевести деньги.

Шаг 6. Заполняем реквизиты получателя.

Они те же, что и у плательщика:

ИНН и КПП;
наименование;
реквизиты счета.

Если заполняется платежное поручение на уплату налогов, то в качестве получателя указывается соответствующее УФК, а рядом в скобках — наименование администратора доходов (инспекции или фонда). Реквизиты для уплаты можно узнать в ИФНС или фонде.

Если платеж не налоговый, платежные реквизиты берутся, например, из договора или счета на оплату.

Шаг 7. Приводим дополнительные коды и шифры.

Это таблица под банковскими реквизитами получателя платежа. В ней всегда указываются:

Вид операции. Платежному поручению присвоен шифр 01.
Очередность платежа. Платежи контрагентам и в счет самостоятельной уплаты налогов, сборов, взносов имеют 5-ю очередь.
Код. Для текущих налоговых и неналоговых платежей нужно проставить 0. Если оплата идет по документу, в котором есть УИП (уникальный идентификатор платежа), проставляется 20-значный код УИП.

Шаг 8. Указываем информацию о платеже.

Если платеж не налоговый, все просто. В поле 24 нужно указать, на основании чего осуществляется платеж. Это может быть номер договора, счета и т. п. Также здесь приводится информация об НДС (ставке, сумме налога) или делается пометка: «НДС не облагается».

В платежках по налогам дополнительно требуется заполнить ряд ячеек над полем 24.

В первую очередь отражается КБК в соответствии с приказом Минфина России от 01.07.2013 № 65н.

О применяемых в настоящее время КБК читайте в этой статье .

Далее идет код по ОКТМО в соответствии с Общероссийским классификатором территорий муниципальных образований (утвержден приказом Росстандарта от 14.06.2013 № 159-СТ). Он должен совпадать с ОКТМО в декларации по соответствующему налогу.

В следующей ячейке указывается двузначный код основания платежа. Основные коды следующие:

ТП — платежи текущего года;
ЗД — добровольное погашение задолженности по истекшим налоговым, расчетным (отчетным) периодам при отсутствии требования налогового органа об уплате налогов (сборов);
ТР — погашение задолженности по требованию налогового органа об уплате налогов (сборов);
АП — погашение задолженности по акту проверки.

Следующее поле — налоговый период. В формате ХХ.ХХ.ХХХХ приводится либо периодичность уплаты налогового платежа, либо конкретная дата его уплаты. Периодичность может быть месячной (МС), квартальной (КВ), полугодовой (ПЛ) или годовой (ГД).

Образцы заполнения показателя налогового периода:

МС.02.2018; КВ.01.2018; ПЛ.02.2018; ГД.00.2018; 04.09.2018.

Поле 110 «Тип платежа» не заполняется.

Шаг 9. Подписываем платежное поручение.

Платежку на бумаге должно подписать лицо, чья подпись есть в банковской карточке. Электронное поручение подписывает тот, кто владеет ключом подписи. При наличии печати она проставляется на бумажном экземпляре.

Пример заполнения платежного поручения в 2018-2019 годах: образец

Покажем образец заполнения платежного поручения в 2018-2019 годах на условном примере.

Допустим, организации ООО «ИКС» требуется заплатить НДФЛ за сентябрь 2018 года в размере 22 340 руб.

О сроках, установленных для оплаты НДФЛ по зарплате, читайте в материале «Когда перечислять подоходный налог с зарплаты?» .

Особенностью поручения будут:

статус плательщика — код 02, так как организация-плательщик является налоговым агентом;
КБК для НДФЛ — 18210102010011000110;
основание платежа — код ТП, т. к. это платеж текущего периода;
периодичность уплаты — МС.09.2018, поскольку это платеж за сентябрь 2018 года.

Скачать образец заполнения платежного поручения - 2018-2019 можно на нашем сайте.

Итоги

Поля платежного поручения могут быть заполнены частично или полностью в зависимости от вида платежа (обычный или налоговый). Поле 22 «Код» может принимать значение 0 или быть заполнено, если известен идентификатор платежа. При налоговых платежах в платежном поручении дополнительно заполняются поля 104-109.

Платежное поручение – это документ, с помощью которого владелец расчетного счета дает распоряжение банку совершить перевод денежных средств на другой указанный счет. Таким способом можно рассчитаться за товары или услуги, выплатить аванс, вернуть заем, совершить госплатежи и взносы, то есть, фактически обеспечить любое разрешенное законом движение финансов.

Платежные поручения должны составляться в соответствии с установленным Министерством финансов порядком, так как они обрабатываются автоматизировано. При этом не имеет значение, в бумажной ли форме подана платежка в банк или отправлена по интернету.

Сложный бланк, разработанный Центробанком РФ и утвержденный федеральным законодательством, должен быть заполнен грамотно, так как цена ошибки может оказаться слишком высокой, особенно если это распоряжение на налоговые выплаты.

ФАЙЛЫ

Чтобы избежать проблем, связанных с неправильным заполнением полей платежного поручения, разберемся с особенностями каждой ячейки.

Код заполнения платежки

Реквизиты будущего платежа и информация о нем располагаются в специально отведенных для этого полях бланка платежки. Многие сведения отмечаются в закодированном виде. Код един для всех участников процесса:

плательщика;
банка;
получателя средств.

Это дает возможность автоматизировано учитывать платежи в электронном документообороте.

Пошаговая инструкция по заполнению платежного поручения

На образце бланка каждой ячейке присвоены условные номера, чтобы легче было разъяснить ее значение и уточнить, как именно необходимо ее заполнять.

Проверьте, используете ли вы актуальный бланк платежного поручения, обновленный в 2012 г. Новая форма утверждена Приложением 2 к Положению Банка России от 19.06.2912 г. № 383-П.

Сверьте номер, указанный вверху справа. Кому бы ни предназначались деньги, отправляемые посредством платежного поручения, будут указаны одинаковые цифры – 0401060 . Это номер формы унифицированного бланка, действительного на сегодняшний день.

Начинаем заполнять поля документа по очереди.
Поле 3 – номер. Плательщик указывает номер платежки в соответствии со своим внутренним порядком нумерации. Физлицам проставить номер может банк. В этом поле не может быть более 6 знаков.

Поле 4 – дата. Формат даты: две цифры числа, две цифры месяца, 4 цифры года. В электронной форме дата форматируется автоматически.

Поле 5 – вид платежа. Нужно выбрать, как будет произведен платеж: «срочно», «телеграфом», «почтой». При отправлении платежки через банк-клиент нужно указать закодированное значение, принятое банком.

Поле 6 – сумма прописью. С заглавной буквы словами пишется количество рублей (это слово не сокращается), копейки пишутся цифрами (слово «копейка» тоже без сокращений). Допустимо не указывать копейки, если сумма целая.

Поле 7 – сумма. Перечисляемые деньги цифрами. Рубли надо отделить от копеек знаком – . Если копеек нет, после рублей ставится =. Никаких других знаков в этом поле быть не должно. Цифра должна совпадать с прописью в поле 6, иначе платежка принята не будет.

Поле 8 – плательщик. Юрлицам надо указать сокращенное наименование и адрес, физлицам – ФИО полностью и адрес регистрации, занимающимся частной практикой, помимо этих данных, в скобках надо отметить вид деятельности, ИП – ФИО, правовой статус и адрес. Имя (название) от адреса отделяется символом //.

Поле 9 – номер счета. Имеется в виду номер р/с плательщика (20-значная комбинация).

Поле 10 – банк плательщика. Полное или сокращенное название банка и город его расположения.

Поле 11 – БИК. Идентификационный код, принадлежащий банку плательщика (по Справочнику участников расчетов через ЦБ России).

Поле 12 – номер корреспондентского счета. Если плательщика обслуживает Банк России или его подразделение, это поле не заполняется. В других случаях нужно указать номер субсчета.

Поле 13 – банк получателя. Название и город банка, куда направляются средства.

Поле 14 – БИК банка получателя. Заполняется аналогично п.11.

Поле 15 – номер субсчета получателя. Если деньги отправляются клиенту Банка России, ячейку заполнять не надо.

Поле 16 – получатель. Юрлицо обозначают полным или сокращенным наименованием (можно оба сразу), ИП – статусом и полным ФИО, частно практикующим ИП нужно дополнительно указать вид деятельности, а физлицо достаточно полностью именовать (не склоняя). Если средства перечисляются банку, то дублируется информация из поля 13.

Поле 17 – № счета получателя. 20-значный номер р/с адресата средств.

Поле 18 – вид операции. Шифр, установленный ЦБ РФ: для платежного поручения он всегда будет 01.

Поле 19 – срок платежа. Поле остается пустым.

Поле 20 – назначение платежа. См. п. 19, пока ЦБ РФ не указал другого.

Поле 21 – очередь платежа. Указывается цифра от 1 до 6: очередь в соответствии со ст.855 ГК РФ. Чаще всего используется цифра 3 (налоги, взносы, зарплата) и 6 (оплата закупок и поставок).

– код УИН. Уникальный идентификатор начисления введен в 2014 году: 20 цифр для юрлица и 25 – для физлица. Если УИН нет, ставится 0.

Поле 23 – резерв. Оставьте его пустым.

Поле 24 – назначение платежа. Напишите, за что перечисляются средства: название товара, вид услуги, номер и дату договора и т.п. НДС указывать не обязательно, но лучше перестраховаться.

Поле 43 – печать плательщика. Ставится только на бумажном варианте документа.

Поле 44 – подписи. На бумажном носителе плательщик ставит подпись, совпадающую с образцом на карточке, поданной при регистрации счета.

Поле 45 – отметки банка. На бумажном бланке банки отправителя и получателя средств ставят штампы и подписи уполномоченных лиц, а в электронном варианте – дату исполнения поручения.
Поле 60 – ИНН плательщика. 12 знаков для физического, 10 – для юридического лица. Если ИНН отсутствует (такое возможно для физлиц), пишем 0.

Поле 61 – ИНН получателя. Аналогично п.28.

Поле 62 – дата поступления в банк. Заполняет сам банк.

Поле 71 – дата списания. Проставляет банк.

ВАЖНО! Ячейки 101-110 надо заполнять, только если платеж предназначается для налоговой или таможни.

Поле 101 – статус плательщика. Код от 01 до 20, уточняющий лицо или организацию, перечисляющих средства. Если код находится в промежутке от 09 до 14, то поле 22 или поле 60 должно быть заполнено в обязательном порядке.
Поле 102 – КПП плательщика. Код причины постановки на учет (при наличии) – 9 цифр.

Поле 103 – КПП получателя. 9-значный код, если он присвоен. Первыми двумя цифрами не могут быть нули.

Поле 104 – . Новшество 2016 года. Код бюджетной классификации отражает вид дохода бюджета России: пошлина, налог, страховой взнос, торговый сбор и т.п. 20 или 25 знаков, все цифры не могут быть нулями.

Поле 105 – код . Указывается с 2014 года вместо ОКАТО. Согласно Общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований, нужно написать в этом поле 8 или 11 цифр, присвоенных вашему населенному пункту.

Поле 106 – основание платежа. Код состоит из 2 букв и обозначает различные основания уплаты, например, ОТ – погашение отсроченной задолженности, ДЕ – таможенная декларация. В 2016 г. введены несколько новых буквенных кодов для оснований платежа. Если в списке кодов не указан тот платеж, который производится в бюджет, в ячейке ставится 0.

Поле 107 – показатель налогового периода. Отмечается, как часто производится уплата налога: МС – ежемесячно, КВ – раз в квартал, ПЛ – каждое полугодие, ГД – ежегодно. После буквенного обозначения пишется дата. Если платеж не налоговый, а таможенный, в этой ячейке пишется код соответствующего органа.

Поле 108 – номер основания платежа. С 28 марта 2016 г. в этом поле нужно написать номер документа, на основании которого производится платеж. Документ выбирается в зависимости от кода, указанного в поле 107. Если в ячейке 107 стоит ТП или ЗД, то в поле 108 надо проставить 0.

Поле 109 – дата документа-основания платежа. Зависит от поля 108. При 0 в поле 108 в данной ячейке также пишется 0.

Поле 110 – тип платежа. Правила заполнения этого поля сменились в 2015 году. Эту ячейку не нужно заполнять, так как в поле 104 указан КБК (14-17 его разряды как раз отражают подвиды бюджетных доходов).

Дополнительные нюансы

Обычно платежку нужно составлять в 4 экземплярах:

1-й используется при списании в банке плательщика и попадает в банковские дневные документы;
2-й служит для зачисления средств на счет получателя в его банке, хранится в документах дня банка получателя;
3-й подтверждает банковскую проводку, прилагаясь к выписке из счета получателя (в его банке);
4-й со штампом банка возвращается плательщику как подтверждение приема платежки к исполнению.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Банк примет платежку, даже если на р/с плательщика недостаточно денег. Но поручение будет исполнено, только если средств для этого хватит.

Если плательщик обратится в банк за информацией о том, как исполняется его платежное поручение, ему должны ответить на следующий рабочий день.

На взносов и иных платежей в бюджет. Новый порядок их оформления утвержден приказом от 12.11.13 № 107н (далее — приказ).

Скачать бланк платежного поручения с расшифровкой всех его полей

Код ОКТМО

С 2014 года в платежных поручениях указывают код из нового Общероссийского классификатора территорий (утв. приказом Росстандарта от 14.06.13 № 159-ст) вместо прежнего кода ОКАТО (утв. постановлением Госстандарта России от 31.07.95 № 413). При этом в платежных поручениях нужно указывать код ОКТМО той территории, на которой мобилизуются от уплаты налога, сбора и иного платежа. Причем код ОКТМО в реквизите 105 платежного поручения должен совпадать с кодом, отраженным в

Количество цифр в коде ОКТМО — 11. В случае неверного указания кода ОКТМО в платежном поручении налог считается уплаченным, но его необходимо будет уточнить. То есть у проверяющих, как и прежде, нет права оштрафовать или взыскать с него пени из-за ошибок, допущенных при заполнении платежки на уплату налога или сбора.

Уникальный идентификатор начисления (УИН)

С 31 марта 2014 года в платежных поручениях необходимо указывать новый реквизит — уникальный идентификатор начисления (указание от 15.07.13 № 3025-У). Его отражают в поле 22 «Код».

Однако требование о необходимости заполнения реквизита «Код» распространяется только на те распоряжения о переводе денежных средств, формы которых положением Банка России от 19.06.12 № 383-П (п. 12 приложения № 2 к приказу).

Тип платежа

В поле 110 платежного поручения, заполняемого в 2015 году, необходимо указать сокращенное наименование типа платежа. Таких типов всего два: ПЦ — уплата процентов, ПЕ — уплата При перечислении в 2015 году любого налога или сбора, в том числе авансового платежа, страховых взносов, налоговых санкций, административных и иных штрафов в реквизите 110 платежного поручения ставят значение «0» (п. 11 приложения № 2 к приказу).

Основание платежа

Возможные основания платежа, указываемые в поля 106 платежного поручения, перечислены в пункте 7 приложения № 2 к приказу. Всего их 14. С 2014 года возможные значения этого поля дополнены, в частности, следующими показателями:

— ИН — погашение инвестиционного налогового

— ТЛ — погашение учредителем организации-должника, собственником — унитарного предприятия или третьим лицом задолженности в ходе

— ЗТ — погашение текущей задолженности в ходе процедур, применяемых в деле о банкротстве.

Если в 2015 году в поле 106 платежки организация укажет значение «0», контролеры самостоятельно отнесут поступившие денежные средства к одному из оснований платежа, руководствуясь при этом законодательством о налогах и сборах.

Номер документа, являющегося основанием для платежа

В поле 108 платежного поручения указывают номер документа, который является основанием для перечисления денег. С 2014 года возможные значения этого поля дополнены следующими показателями (п. 9 приложения № 2 к приказу):

— ИН — номер решения о предоставлении инвестиционного налогового кредита;

— учредители или участники компании-должника, собственники имущества должника — унитарного предприятия или третьи лица, составившие распоряжение о переводе средств на погашение требований к должнику по уплате обязательных платежей, включенных в реестр требований кредиторов в ходе банкротства (26).